個人情報保護方針

株式会社システム・ロジックスの個人情報保護方針、情報セキュリティ基本方針、および個人情報の取扱いについて定めた公式文書です。

個人情報保護方針

株式会社システム・ロジックス(以下、当社といいます)は、情報システムの設計・開発およびシステムメンテナンス及び保守を事業 of 核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

  • 個人情報の適切な取得と利用及び提供に関すること

    当社は、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得し、取り扱います。個人情報の取扱いは、特定した利用目的の範囲内とし、そのために必要な措置を講じます。個人情報は、ご本人の同意がある場合及び法令に基づく場合などを除き、第三者への提供は行いません。

  • 法令、国の定める指針その他の規範の遵守について

    当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、取引先、従業員に周知し順守いたします。

  • 個人情報保護のための安全対策の実施について

    当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他の個人情報の安全管理のために適切なセキュリティ対策を実施しております。また、万一、事故が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。

  • 苦情及び相談の対応について

    当社への個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受付次第、適切かつ迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にマネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直し、改善に努めていきます。

【個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ】 【苦情及び相談窓口】

所在地:〒110-0015 東京都台東区東上野1-27-12 箱義ビル6F
担当者:個人情報保護管理者 経営推進部 部長
            苦情・相談窓口責任者 営業部 部長
電  話:03-6715-7751(平日9:30〜18:00)

制定日: 2024年11月1日
株式会社システム・ロジックス
代表取締役 吉田 忠功

情報セキュリティ基本方針

当社は、業務上取り扱う個人情報を含む全ての情報資産(以下、“情報資産”という)を大切にし各種の脅威からそれらを保護し、企業の社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーとして本基本方針を定め、以下のように情報セキュリティに係わる取り組みを実施することを宣言します。

  • 当社は、当社が取り扱う情報資産のセキュリティ対策に万全の措置を施し、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクの未然防止を徹底することに努めます。
  • 当社は、情報セキュリティに関する管理責任者を置き、情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進します。
  • 当社は、役員をはじめ全従業員(協力会社社員を含む)に対し、情報セキュリティ基本方針の周知徹底に努め、情報セキュリティに関する education(教育)・啓蒙・実践を継続的に推進します。
  • 当社は、技術の進歩や社会的環境の変化等を考慮のうえ、常に、情報資産のリスクを多方面から評価し、それに対する施策を講ずることにより、情報セキュリティの維持・改善・向上を図ります。
  • 当社は、情報セキュリティに関する運用の状況等について定期的に監査し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めます。
  • 当社は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を常に遵守します。

※(注)「情報資産」とは、情報、情報システム、およびこれらを適切に運用・管理・利用するために必要なものをいい、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークや記録媒体の他、業務上知り得た情報、知識、ノウハウ等を含みます。

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取得する個人情報と利用目的

お取引先に関する個人情報

【利用目的】 営業活動、業務連絡、契約履行の為

採用応募者に関する個人情報

【利用目的】 採用選考、試験日時や選考結果の連絡を行う為

当社の従業者(退職者を含む)に関する個人情報

【利用目的】 従業者の雇用契約管理、人事労務管理を行う為

当社のホームページのお問い合わせ先から提供された個人情報

【利用目的】 お問い合わせ対応で連絡を行う為

受託業務に関する個人情報

【利用目的】 システム開発業務・保守業務遂行の為

協力会社から提供された個人情報

【利用目的】 技術者の業務管理の為

※上記のうち、お取引先、採用応募者、従業者、ホームページ問い合わせに関する個人情報が「保有個人データ」となります。
※上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご本人の同意の上、利用させて頂きます。
※取得させていただいた個人情報は適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じて保管いたします。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意がある場合及び法令に基づく場合などを除き、第三者への提供は行いません。

3. 個人情報の委託

当社は、利用目的に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託する場合は、当社が定めた委託基準に基づき委託業者を選定し、委託先において適切に個人情報保護が図られるよう監督いたします。

4. 個人情報の提供の任意性とその結果

当社への個人情報の提供は任意となります。ご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスの提供、または求人への応募ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。

5. 個人情報の開示

当社は、ご本人から個人情報の開示請求等を求められた場合は、速やかに対応いたします。個人情報の開示等のご請求手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. 匿名加工情報の取扱いについて

当社は、業務を通じて匿名加工情報の取り扱いは行いません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

7. 保有個人データおよび第三者提供記録に関する安全管理措置

  • ■ 組織的安全管理措置 個人データを保護するため、管理責任者を設置するなどの組織体制の整備、社内規程の整備およびそれに基づく運用を実施し、運用状況については定期的に監査を実施するなど、組織的な管理体制を構築します。
  • ■ 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関わらず、全ての従業者に対して、定期的な教育・研修を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
  • ■ 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを徹底しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検を実施し、個人データは正確かつ最新の内容に保つよう努めています。
  • ■ 技術的安全管理措置 個人データに対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人データを取り扱えるようにしています。

8. 個人情報取扱事業者および保護管理者、お問い合わせ窓口

事業者名称: 株式会社システム・ロジックス
個人情報保護管理者: 経営推進部 部長

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ】 【苦情及び相談窓口】

所在地:〒110-0015 東京都台東区東上野1-27-12 箱義ビル6F
担当者:苦情・相談窓口責任者 営業部 部長
電  話:03-6715-7751(平日9:30〜18:00)
メール:jimu[at]syslg.co.jp
※スパム対策のため表記を変更しています。[at]を @ に換えて送信してください。